Entreprises · Documents métier · Automatisation

Automatiser les documents qui ralentissent vos équipes.

AJ2L transforme les factures, exports de GED, formulaires, rapports, contrats, courriers et pièces jointes en données structurées, contrôlées et transmises vers vos outils.

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Cas d'usage

Une automatisation construite autour du résultat attendu

Le traitement peut être ponctuel pour reprendre un historique ou devenir un outil durable intégré au fonctionnement quotidien.

Comptabilité et GED
Factures et exports documentaires
Rapprochement avec les métadonnées disponibles, renommage contrôlé, classement, enrichissement des suivis et mise à l'écart des doublons ou correspondances incertaines.
Saisie métier
Formulaires, tableaux et scans
Extraction de champs, lignes et tableaux, contrôles de présence ou de cohérence et correction humaine ciblée avant intégration.
Contrôle
Rapports, contrats et états
Comparaison de documents structurés ou semi-structurés, rapprochement des entités utiles et production d'un rapport d'écarts exploitable.
Dossiers complets
Courriers, e-mails et pièces jointes
Lecture du contenu, rattachement aux dossiers ou lignes métier, conservation des liens vers les sources et transfert vers la cible finale.
Traitement contrôlé

Automatiser le volume sans masquer les exceptions

Ce que l'outil automatise
  • Lecture des supports et récupération des métadonnées
  • Extraction, normalisation et rapprochement des informations
  • Classement, renommage, comparaison ou préparation d'import
  • Production des fichiers et rapports attendus
Ce qui reste sous contrôle
  • Valeurs absentes ou lectures insuffisamment fiables
  • Doublons et correspondances multiples
  • Règles métier qui nécessitent une décision humaine
  • Validation avant modification ou transfert définitif
Preuves de capacité

Des chaînes déjà appliquées à des volumes et documents réels

18 000 factures

Une reprise d'export GED a remplacé un reclassement manuel massif par un traitement conservateur et contrôlé.

Documents complexes

PDF, scans, formulaires, tableaux, dossiers multipages et pièces jointes peuvent suivre des règles différentes.

Cibles variées

Excel, fichiers de suivi, bases métier, logiciels internes ou autres formats utiles au processus.

Humain ciblé

Les équipes se concentrent sur les erreurs et cas difficiles au lieu de relire ou ressaisir l'ensemble.

Quel volume documentaire mobilise encore vos équipes ?

Un échantillon et le résultat attendu suffisent pour étudier les règles, les contrôles et la restitution à construire.

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