Réalisation · Automatisation documentaire

Traitement intelligent de documents métier

Un outil adaptable pour transformer des documents complexes en données structurées, contrôlées et exploitables dans vos propres outils.

Produit adaptable AJ2L

OCR métier

Contexte

De nombreuses organisations manipulent encore des PDF scannés, formulaires, registres, dossiers numérisés, pièces jointes ou documents de qualité variable difficiles à exploiter automatiquement.

Problème

Les équipes doivent relire les pages une par une, ressaisir les informations, rattacher les pièces jointes, vérifier les erreurs et transférer les données vers leurs outils internes.

Solution apportée

AJ2L construit un module adapté à chaque typologie documentaire : lecture assistée, extraction des champs utiles, structuration métier, contrôles, correction humaine ciblée et transfert vers la cible finale.

Résultat

Le traitement manuel est remplacé par un processus automatisé, assisté et contrôlable. Dans un cas concret, environ 3 500 feuilles ont été transformées en une journée de relecture ciblée.

Chaîne documentaire

Lire, structurer, contrôler, transférer

L'objectif n'est pas seulement de lire un document, mais de transformer son contenu en données fiables, vérifiables et exploitables dans l'environnement du client.

Lecture

OCR ou IA selon le contexte

Lecture assistée avec le moteur adapté aux contraintes du projet : confidentialité, qualité, formats, hébergement, coût ou performance.

Extraction

Modules par type de document

Champs, tableaux, observations, références, rattachements, pièces jointes et blocs de texte sont structurés selon la logique métier.

Contrôle

Correction assistée

Les incertitudes et incohérences sont présentées à l'utilisateur avec l'aperçu du document source pour concentrer la relecture sur les cas utiles.

Transfert

Sortie vers l'outil final

Les données peuvent alimenter Excel, une base métier, une application interne, un export structuré, un rapport, une API ou un workflow existant.

Bénéfices

Réduire la ressaisie sans supprimer le contrôle humain

Temps gagné

Les équipes ne recopient plus ligne par ligne des documents entiers. Elles se concentrent sur les contrôles, corrections et cas difficiles.

Lien avec la source

Les documents restent consultables et les données extraites gardent un rattachement aux pages sources pour faciliter la vérification.

Métier respecté

Chaque module suit les règles du dossier traité : formulaires, registres, tableaux, références foncières, pièces jointes ou contrôles spécifiques.

Cible flexible

La sortie n'est pas figée : Excel peut convenir, mais les données peuvent aussi rejoindre une base, une application ou un système métier.

Vous avez des documents à relire ou ressaisir ?

AJ2L peut analyser vos fichiers, identifier les traitements automatisables et construire un outil adapté à vos documents, vos règles métier et vos logiciels existants.

Automatiser le traitement de mes documents