Réalisation · Contrôle documentaire

Comparaison intelligente de documents métier

Un outil adaptable pour comparer des documents complexes, détecter les écarts et fiabiliser les données critiques selon vos règles métier.

Client anonymisé

Comparaison documentaire

Contexte

Un client devait comparer deux documents complexes liés à un dossier AFAFE. Les informations étaient proches, mais organisées différemment : références, propriétaires, comptes, folios, parcelles et correspondances à vérifier.

Problème

Une comparaison manuelle ligne à ligne aurait demandé beaucoup de temps, avec un risque réel de laisser passer des écarts importants dans une étape critique de production.

Solution apportée

AJ2L a développé un outil qui extrait les informations utiles, les organise en objets métier et applique plusieurs méthodes de rapprochement adaptées au besoin du client.

Résultat

Les écarts ressortent plus vite, les contrôles sont structurés, les rapports deviennent exploitables et les corrections peuvent être préparées selon l'environnement technique du client.

Contrôle documentaire

Comparer ce qui compte vraiment

L'objectif n'est pas de signaler toutes les différences visuelles entre deux fichiers, mais de rapprocher les informations selon les règles métier qui permettent de décider quoi corriger.

Extraction

Entités métier

Références, personnes, comptes, identifiants, objets métier, lignes de détail, compositions, valeurs ou statuts sont structurés avant comparaison.

Rapprochement

Règles du client

La comparaison peut se faire par référence, propriétaire, compte, objet métier, contenu détaillé, composition ou méthode croisée.

Écarts

Différences utiles

Éléments absents d'un document, données modifiées, incohérences entre méthodes et cas ambigus sont isolés pour contrôle humain.

Sorties

Rapports exploitables

Les résultats peuvent être livrés en tableaux de comparaison, rapports de contrôle, CSV, classeurs Excel, diagnostics ou fichiers adaptés au système client.

Bénéfices

Fiabiliser une comparaison sensible sans lecture page par page

Contrôle accéléré

Les équipes ne parcourent plus deux documents complexes page par page : l'outil fait ressortir les éléments réellement à vérifier.

Données fiabilisées

Les écarts importants, absences, modifications et correspondances douteuses deviennent visibles dans un format exploitable.

Décisions traçables

Les rapports de contrôle facilitent la relecture, l'arbitrage et la préparation de corrections dans l'environnement du client.

Méthode adaptable

La logique n'est pas limitée au foncier : elle peut s'appliquer à tout document métier complexe nécessitant une comparaison contrôlée.

Vous devez comparer des documents longs, complexes ou sensibles ?

AJ2L peut analyser vos supports, définir les règles de comparaison pertinentes et construire l'outil adapté pour détecter les écarts et fiabiliser vos données.

Automatiser un contrôle documentaire