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Publication documentaire autonome

Une application métier qui permet aux équipes de préparer, planifier et publier des dossiers PDF en ligne sans compétence web ni intervention externe.

Client anonymisé
Publication autonome
Contexte
Un client devait publier régulièrement des dossiers documentaires en ligne dans un contexte où les délais étaient courts, les engagements de publication importants et la compétence web interne devenue indisponible.
Problème
Le fonctionnement existant créait une dépendance forte à une personne ou à un tiers technique. Chaque publication imposait une chaîne de transmission fragile : documents à transmettre, ordre d’affichage à respecter, dates à surveiller et retrait des contenus à maîtriser.
Solution apportée
AJ2L a conçu une application Windows qui permet de créer une publication, définir ses dates de visibilité, organiser les PDF par groupes et sous-groupes, générer un site statique HTML/CSS/JS et publier les contenus à distance de manière contrôlée.
Résultat
Les équipes peuvent préparer, vérifier et publier leurs dossiers sans compétence web. La chaîne de transmission est raccourcie, les risques d’erreur diminuent et l’organisation conserve la main sur une action récurrente et sensible.

Un outil métier pour publier sans dépendance technique

La réalisation transforme une opération web récurrente en processus métier guidé : les équipes préparent les documents, contrôlent l’organisation, prévisualisent le résultat et publient uniquement les contenus nécessaires.

Préparation
Organisation documentaire
Création des publications, ajout des PDF, classement par groupes et sous-groupes, titres, descriptions et dates de visibilité.
Contrôle
Prévisualisation locale
Génération locale du site documentaire avant mise en ligne, avec vérification des fichiers, des dates et de l’organisation publiée.
Publication
Mise en ligne sécurisée
Publication distante par FTPS, synchronisation avec le contenu réellement publié et nettoyage des documents devenus obsolètes.